SÝNISHORN

Umfangsmikil starfslýsing

Hér má sjá dæmi um ítarlega starfslýsingu þar sem fleiri efnisflokkar og undirflokkar eru notaðir.

← Til baka í starfslýsingar
STARFSLÝSING

Rekstrarstjóri

Útgáfa 1.0
Nafn starfsmannsAnna Jónsdóttir
Starfsstöð / deildRekstrarsvið
SviðStjórnun og rekstur
Næsti yfirmaðurFramkvæmdastjóri
Starfshlutfall100%

Markmið og tilgangur starfs

Tilgangur starfs

Að tryggja skilvirkan, hagkvæman og faglegan daglegan rekstur, samhæfa verkefni milli deilda og styðja stjórnendur við áætlanagerð, umbætur og framkvæmd stefnu fyrirtækisins.

Verkefni og ábyrgð

Helstu verkefni

• Dagleg stjórnun og eftirfylgni rekstrarverkefna. • Gerð rekstraráætlana, kostnaðareftirlit og regluleg frávikagreining. • Samræming verkferla milli deilda og þróun skilvirkari vinnubragða. • Umsjón með þjónustusamningum, innkaupum og samskiptum við birgja. • Undirbúningur stjórnendaupplýsinga, mælikvarða og rekstrarskýrslna.

Ábyrgðarsvið

• Ábyrgð á að rekstur sé innan samþykktra fjárhags- og starfsáætlana. • Ábyrgð á gæðum verkferla, skjalastýringu og eftirfylgni samþykktra verklagsreglna. • Ábyrgð á að lykilmælikvarðar séu skilgreindir, mældir og greindir. • Ábyrgð á upplýsingagjöf til framkvæmdastjóra um stöðu, áhættu og frávik.

Kröfur og hæfni

Menntun

Háskólamenntun sem nýtist í starfi, svo sem viðskiptafræði, rekstrarfræði, stjórnun eða sambærilegt. Framhaldsmenntun er kostur.

Starfsreynsla

Að minnsta kosti fimm ára reynsla af rekstri, verkefnastjórnun eða stjórnunarstarfi. Reynsla af fjárhagsáætlanagerð, breytingastjórnun og þróun verkferla er æskileg.

Hæfni og eiginleikar

• Mjög góð skipulags- og greiningarhæfni. • Sjálfstæði, frumkvæði og geta til að forgangsraða verkefnum. • Góð samskipta- og leiðtogahæfni. • Örugg framsetning upplýsinga í ræðu og riti.

Tæknileg þekking / kerfisþekking

Góð stafræn hæfni og færni í töflureiknum, rekstrarkerfum og stjórnendaupplýsingum.

Sjálfstæði og ákvörðunartaka

Sjálfstæði í starfi

Starfið krefst mikils sjálfstæðis við skipulagningu, framkvæmd og eftirfylgni verkefna innan samþykktra markmiða og fjárhagsramma.

Ákvarðanataka

Tekur daglegar rekstrarákvarðanir og leggur stærri ákvarðanir og frávik fyrir framkvæmdastjóra eftir eðli og umfangi.

Áætlanagerð og forgangsröðun

Ber ábyrgð á að forgangsraða verkefnum, samhæfa tímasetningar og tryggja eftirfylgni með lykilverkefnum.

Ábyrgð

Ábyrgð á fjármunum

Fylgist með kostnaði, fjárhagsáætlunum og frávikum og tryggir að rekstrarákvarðanir séu innan samþykktra heimilda.

Ábyrgð á upplýsingum og gögnum

Tryggir áreiðanleika stjórnendaupplýsinga, varðveislu gagna og aðgang að þeim í samræmi við reglur og verklag.

Ábyrgð á lögum, reglum og verklagi

Fylgir eftir að viðeigandi lög, reglur, innri verkferlar og samþykktir séu virt í rekstri.

Samstarf og samskipti

Samstarfsfólk og innri samskipti

Náið samstarf við framkvæmdastjóra, stjórnendur og starfsfólk allra deilda um rekstur, áætlanir og umbætur.

Viðskiptavinir og hagaðilar

Regluleg samskipti við birgja, þjónustuaðila, viðskiptavini og aðra hagaðila eftir þörfum.

Ráðgjöf og leiðsögn

Veita stjórnendum og starfsfólki ráðgjöf um rekstrartengd mál, verkferla og framkvæmd breytinga.

Álag og vinnuaðstæður

Einbeiting og hugrænt álag

Starfið krefst reglulegrar greiningar flókinna upplýsinga, forgangsröðunar og ákvarðanatöku undir tímamörkum.

Vinnuaðstæður

Starfið er að jafnaði unnið á skrifstofu en felur einnig í sér fundi og samstarf þvert á starfseiningar.

Vaktir / óreglulegur vinnutími

Tímabundin verkefni utan hefðbundins dagvinnutíma geta komið upp þegar rekstrarþörf krefur.

Önnur atriði

Önnur atriði sem eiga að koma fram

Starfslýsingin er lifandi stjórntæki og skal endurskoðuð þegar verulegar breytingar verða á ábyrgð, verkefnum eða skipulagi starfsins.

Útgáfudagur starfslýsingar

23. október 2026
Vistað hjá Vinnumarkaðsakademíunni