SÝNISHORN
Umfangsmikil starfslýsing
Hér má sjá dæmi um ítarlega starfslýsingu þar sem fleiri efnisflokkar og undirflokkar eru notaðir.
← Til baka í starfslýsingarSTARFSLÝSING
Rekstrarstjóri
Útgáfa 1.0
Markmið og tilgangur starfs
Tilgangur starfs
Að tryggja skilvirkan, hagkvæman og faglegan daglegan rekstur, samhæfa verkefni milli deilda og styðja stjórnendur við áætlanagerð, umbætur og framkvæmd stefnu fyrirtækisins.
Verkefni og ábyrgð
Helstu verkefni
• Dagleg stjórnun og eftirfylgni rekstrarverkefna.
• Gerð rekstraráætlana, kostnaðareftirlit og regluleg frávikagreining.
• Samræming verkferla milli deilda og þróun skilvirkari vinnubragða.
• Umsjón með þjónustusamningum, innkaupum og samskiptum við birgja.
• Undirbúningur stjórnendaupplýsinga, mælikvarða og rekstrarskýrslna.
Ábyrgðarsvið
• Ábyrgð á að rekstur sé innan samþykktra fjárhags- og starfsáætlana.
• Ábyrgð á gæðum verkferla, skjalastýringu og eftirfylgni samþykktra verklagsreglna.
• Ábyrgð á að lykilmælikvarðar séu skilgreindir, mældir og greindir.
• Ábyrgð á upplýsingagjöf til framkvæmdastjóra um stöðu, áhættu og frávik.
Kröfur og hæfni
Menntun
Háskólamenntun sem nýtist í starfi, svo sem viðskiptafræði, rekstrarfræði, stjórnun eða sambærilegt. Framhaldsmenntun er kostur.
Starfsreynsla
Að minnsta kosti fimm ára reynsla af rekstri, verkefnastjórnun eða stjórnunarstarfi. Reynsla af fjárhagsáætlanagerð, breytingastjórnun og þróun verkferla er æskileg.
Hæfni og eiginleikar
• Mjög góð skipulags- og greiningarhæfni.
• Sjálfstæði, frumkvæði og geta til að forgangsraða verkefnum.
• Góð samskipta- og leiðtogahæfni.
• Örugg framsetning upplýsinga í ræðu og riti.
Tæknileg þekking / kerfisþekking
Góð stafræn hæfni og færni í töflureiknum, rekstrarkerfum og stjórnendaupplýsingum.
Sjálfstæði og ákvörðunartaka
Sjálfstæði í starfi
Starfið krefst mikils sjálfstæðis við skipulagningu, framkvæmd og eftirfylgni verkefna innan samþykktra markmiða og fjárhagsramma.
Ákvarðanataka
Tekur daglegar rekstrarákvarðanir og leggur stærri ákvarðanir og frávik fyrir framkvæmdastjóra eftir eðli og umfangi.
Áætlanagerð og forgangsröðun
Ber ábyrgð á að forgangsraða verkefnum, samhæfa tímasetningar og tryggja eftirfylgni með lykilverkefnum.
Ábyrgð
Ábyrgð á fjármunum
Fylgist með kostnaði, fjárhagsáætlunum og frávikum og tryggir að rekstrarákvarðanir séu innan samþykktra heimilda.
Ábyrgð á upplýsingum og gögnum
Tryggir áreiðanleika stjórnendaupplýsinga, varðveislu gagna og aðgang að þeim í samræmi við reglur og verklag.
Ábyrgð á lögum, reglum og verklagi
Fylgir eftir að viðeigandi lög, reglur, innri verkferlar og samþykktir séu virt í rekstri.
Samstarf og samskipti
Samstarfsfólk og innri samskipti
Náið samstarf við framkvæmdastjóra, stjórnendur og starfsfólk allra deilda um rekstur, áætlanir og umbætur.
Viðskiptavinir og hagaðilar
Regluleg samskipti við birgja, þjónustuaðila, viðskiptavini og aðra hagaðila eftir þörfum.
Ráðgjöf og leiðsögn
Veita stjórnendum og starfsfólki ráðgjöf um rekstrartengd mál, verkferla og framkvæmd breytinga.
Álag og vinnuaðstæður
Einbeiting og hugrænt álag
Starfið krefst reglulegrar greiningar flókinna upplýsinga, forgangsröðunar og ákvarðanatöku undir tímamörkum.
Vinnuaðstæður
Starfið er að jafnaði unnið á skrifstofu en felur einnig í sér fundi og samstarf þvert á starfseiningar.
Vaktir / óreglulegur vinnutími
Tímabundin verkefni utan hefðbundins dagvinnutíma geta komið upp þegar rekstrarþörf krefur.
Önnur atriði
Önnur atriði sem eiga að koma fram
Starfslýsingin er lifandi stjórntæki og skal endurskoðuð þegar verulegar breytingar verða á ábyrgð, verkefnum eða skipulagi starfsins.
Útgáfudagur starfslýsingar
23. október 2026